Tööajaarvestuse tabel: tasuta mall ja koht, kus see enam ei toimi
Tasuta mall
Mall on Exceli fail. Selle saab alla laadida ja kohe kasutusele võtta. Kontot ega e-posti aadressi ei küsi.
Failis on kaks lehte. Esimene on ühe kuu tabel ühe töötaja kohta. Teine on kokkuvõte, kuhu tunnid liidetakse objektide kaupa.
Mida tabelisse kirja panna
Iga tööpäeva kohta:
- kuupäev
- objekt
- tööle tulemise ja lahkumise kellaaeg
- pausid, mis ei ole tööaeg
- tunnid kokku
- lühike märkus, kui midagi oli teisiti
Kuu lõpus on vaja summat töötaja kohta ja summat objekti kohta. Esimene läheb palgaarvestusse, teine läheb tellijale ja objekti omahinda.
Kui summeeritud tööaeg on kasutusel, siis on vaja ka jooksvat kogusummat arvestusperioodi algusest, sest ületunnid selguvad alles perioodi lõpus.
Kes tabelit täidab
Tabel on tööandja kohustus, mitte töötaja oma. See tähendab, et vastutus jääb tööandjale ka siis, kui täidab keegi teine.
Praktikas täidab objektijuht või kontoritöötaja, sageli päev või nädal hiljem, selle põhjal mis mehed talle ütlesid.
Kus tabel katki läheb
Tabel töötab hästi ühe objekti ja mõne mehega. Sealt edasi tulevad probleemid ette kindlas järjekorras.
Fail elab ühes arvutis. Kui see arvuti kaob või ketas sureb, siis kaovad ka tõendid. Vaidluses ei ole millegi peale viidata.
Kaks inimest muudavad korraga. Tekib tooajad_uus.xlsx, siis tooajad_uus_FINAL.xlsx, ja keegi ei tea enam, kumb on õige.
Andmed jõuavad kohale hilinemisega. Nädala lõpus ei mäleta keegi täpselt, mitu tundi teisipäeval sai tehtud. Kirja lähevad ümmargused numbrid.
Objektil ei ole arvutit. Tabel eeldab kontorit, töö toimub mujal.
Tõendust ei ole. Number tabelis ei näita, mis tegelikult tehti. Kui tellija küsib, miks üks etapp nii kaua võttis, siis tunnid üksi ei vasta.
Millal tasub edasi liikuda
Kui mehi on rohkem kui viis või objekte rohkem kui üks, siis hakkab tabeli hooldamine võtma rohkem aega kui see säästab.
Tunnid teeb sama asja teistpidi. Töötaja saadab tunnid päeva lõpus telefonist koos objekti, töö kirjelduse ja fotodega. Andmed tekivad seal, kus töö toimub, ja jõuavad kohale samal päeval. Kokkuvõtted objektide ja töötajate kaupa tulevad ise, ja need saab eksportida Exceli faili, kui raamatupidaja neid seal ootab.
Tabel ei ole vale valik. See on lihtsalt valik, mis kasvab ettevõttest välja.
Seotud teemad
Tööaja arvestuse kohustusest loe tööajaarvestuse juhendist. Arvestusperioodide kohta vaata summeeritud tööaja juhendit.