Tööajaarvestus: mida tööandja peab arvestama ja kui kaua säilitama
Tarkvara Lahendused OÜ. Uuendatud . Üldine juhis, mitte õigusabi.
Lühidalt
Tööaja arvestust peab pidama tööandja, mitte töötaja. Kohustus tuleb töölepingu seaduse § 28 lõike 2 punktist 4. Seadus ei loetle arvestuse sisu, kuid praktikas peab sellest nähtuma iga päeva töötatud aeg, ületunnitöö ning ööl ja riigipühal tehtud töö. Seadus ei nimeta tööaja arvestusele eraldi säilitustähtaega, nii et andmed peavad vaidluse korral kättesaadavad olema vähemalt seni, kuni nõue ei ole aegunud.
Kohustus on tööandjal
Tööaja arvestuse pidamine ei ole valikuline. Töölepingu seaduse § 28 lõike 2 punkti 4 järgi on tööandja kohustatud kindlustama kokkulepitud töö- ja puhkeaja ning pidama tööaja arvestust. Kohustus on tööandjal, mitte töötajal.
See tähendab, et kui töötaja ei ole oma tunde kirja pannud, siis vastutab ikkagi tööandja. Vaidluse korral, olgu see töövaidluskomisjonis või Tööinspektsiooniga, peab tööandja suutma näidata, kui palju keegi töötas.
Lühidalt tabelina
| Küsimus | Vastus |
|---|---|
| Kes arvestust peab? | Tööandja (TLS § 28 lg 2 p 4) |
| Mida arvestusse kirja panna? | Seadus sisu ei loetle. Praktikas iga päeva tunnid, ületunnitöö, öö- ja riigipühatöö |
| Ületunnid? | Üldjuhul kokkuleppel. Summeeritud tööaja korral selgub see perioodi lõpus (TLS § 44) |
| Kui kaua hoida? | Eraldi tähtaega seaduses ei ole, vaata allpool |
Mis läheb tööaja hulka
Tööaeg on aeg, mil töötaja on tööandja käsutuses ja täidab tööülesandeid.
Ehituses tekitavad küsimusi tavaliselt need kohad:
Liikumine objektide vahel tööpäeva sees on üldjuhul tööaeg. Kodust esimesele objektile sõitmine on vaieldav. Kui töötajal ei ole kindlat töökohta, loeb Euroopa Kohtu praktika (C-266/14, Tyco) ka selle sõidu tööajaks, nii et ehituses tasub see eraldi kokku leppida.
Valveaeg, mil töötaja peab olema kättesaadav, arvestatakse eraldi reeglite järgi.
Söögipaus ei ole tööaeg, kui töötaja saab selle ajal objektilt lahkuda ja on tööülesannetest vaba.
Kui oled kahtluses, siis kirjuta kokkulepe töölepingusse või sisekorda lahti. Suuline arusaam ei aita vaidluses kedagi.
Ületunnitöö
Ületunnitöö tuleb üldjuhul eraldi kokku leppida ja eraldi arvestada. Seda ei saa lihtsalt tavatundide hulka panna. Erand on ettenägematu olukord, vaata ületunnitöö juhendit.
Kui kasutad summeeritud tööaega, mis on ehituses tavaline, siis arvestatakse ületunnid arvestusperioodi lõpus, mitte iga nädala kaupa.
Kui kaua andmeid säilitada
Töölepingu seadus ei määra tööaja arvestusele eraldi säilitustähtaega. Töölepingu kirjalikku dokumenti ja töötaja teavitamise tõendit tuleb säilitada töösuhte aja ja kümme aastat pärast selle lõppemist (TLS § 5 lg 5). See reegel ei räägi tööaja arvestusest, kuid näitab, kui kaua tööõiguse vaidlused võivad tulla.
Praktiline soovitus on hoida tööaja andmed vähemalt nii kaua, kui töötaja saab nende alusel nõuet esitada, ja palgaarvestuse aluseks olnud tabelid raamatupidamise dokumentidega koos. Kahtluse korral küsi Tööinspektsioonilt või raamatupidajalt. Sinu kindel tähtaeg sõltub sellest, mida arvestuse alusel välja makstakse.
Excel arvutis, mida keegi kord kvartalis üle kirjutab, ei ole selleks hea lahendus. Kui fail kaob või kirjutatakse üle, siis kaovad ka tõendid.
Kust see ehituses tavaliselt katki läheb
Mitte reeglite mittetundmisest. Sellest, et andmed ei jõua kokku.
Töötajad on eri objektidel. Keegi saadab tunnid WhatsAppis, keegi ütleb telefonis, keegi mäletab kuu lõpus. Objektijuht paneb need kokku Excelisse nädal hiljem ja midagi läheb kaotsi.
Nädala lõpus ei mäleta keegi täpselt, mitu tundi teisipäeval sai tehtud.
Kuidas seda lihtsamaks teha
Tunnid on tehtud selle konkreetse probleemi jaoks. Töötaja saadab päeva lõpus telefonist tunnid, objekti, töö kirjelduse ja fotod. Aega kulub paar minutit. Haldur näeb kõiki andmeid reaalajas ja saab need eksportida PDF, CSV või Exceli failina.
Töötaja ei vaja e-posti ega parooli. Ta logib sisse telefoninumbriga ja SMS-koodiga.
Kui otsid sobivat lahendust, loe, mida tööajaarvestuse programmilt ehituses vaja on.
Allikad
Töölepingu seadus Riigi Teatajas: § 28 (tööandja kohustused), § 43 (tööaeg), § 44 (ületunnitöö), § 5 (töötaja teavitamine töötingimustest). Selgitused: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi selgitused töölepingu seaduse juurde.
Paragrahvinumbrid ja sõnastus kontrollitud 26. oktoobril 2026 Riigi Teatajas kehtiva töölepingu seaduse teksti järgi.
Seotud teemad
Ehitusobjekti dokumenteerimise kohta loe ehituspäeviku juhendist. Igapäevase aruandluse kohta vaata päevaaruande juhendit.