Tööajaarvestus: mida tööandja peab arvestama ja kui kaua säilitama

Kohustus on tööandjal

Tööaja arvestuse pidamine ei ole valikuline. Töölepingu seadus paneb selle kohustuse tööandjale, mitte töötajale.

See tähendab, et kui töötaja ei ole oma tunde kirja pannud, siis vastutab ikkagi tööandja. Vaidluse korral, olgu see töövaidluskomisjonis või Tööinspektsiooniga, peab tööandja suutma näidata, kui palju keegi töötas.

Mis läheb tööaja hulka

Tööaeg on aeg, mil töötaja on tööandja käsutuses ja täidab tööülesandeid.

Ehituses tekitavad küsimusi tavaliselt need kohad:

Liikumine objektide vahel tööpäeva sees on üldjuhul tööaeg. Kodust esimesele objektile sõitmine reeglina ei ole.

Valveaeg, mil töötaja peab olema kättesaadav, arvestatakse eraldi reeglite järgi.

Söögipaus ei ole tööaeg, kui töötaja saab selle ajal objektilt lahkuda ja on tööülesannetest vaba.

Kui oled kahtluses, siis kirjuta kokkulepe töölepingusse või sisekorda lahti. Suuline arusaam ei aita vaidluses kedagi.

Ületunnitöö

Ületunnitöö tuleb eraldi kokku leppida ja eraldi arvestada. Seda ei saa lihtsalt tavatundide hulka panna.

Kui kasutad summeeritud tööaega, mis on ehituses tavaline, siis arvestatakse ületunnid arvestusperioodi lõpus, mitte iga nädala kaupa.

Kui kaua andmeid säilitada

Tööaja arvestuse andmeid tuleb säilitada nii, et need oleksid vaidluse korral kättesaadavad. Praktikas tähendab see mitut aastat, mitte mõnda kuud.

Excel arvutis, mida keegi kord kvartalis üle kirjutab, ei ole selleks hea lahendus. Kui fail kaob või kirjutatakse üle, siis kaovad ka tõendid.

Kust see ehituses tavaliselt katki läheb

Mitte reeglite mittetundmisest. Sellest, et andmed ei jõua kokku.

Mehed on eri objektidel. Keegi saadab tunnid WhatsAppis, keegi ütleb telefonis, keegi mäletab kuu lõpus. Objektijuht paneb need kokku Excelisse nädal hiljem ja midagi läheb kaotsi.

Nädala lõpus ei mäleta keegi täpselt, mitu tundi teisipäeval sai tehtud.

Kuidas seda lihtsamaks teha

Tunnid on tehtud selle konkreetse probleemi jaoks. Töötaja saadab päeva lõpus telefonist tunnid, objekti, töö kirjelduse ja fotod. Aega kulub alla minuti. Haldur näeb kõiki andmeid reaalajas ja saab need eksportida PDF, CSV või Exceli failina.

Töötaja ei vaja e-posti ega parooli. Ta logib sisse telefoninumbriga ja SMS-koodiga.

Seotud teemad

Ehitusobjekti dokumenteerimise kohta loe ehituspäeviku juhendist. Igapäevase aruandluse kohta vaata päevaaruande juhendit.