Päevaaruanne ehituses: kuidas panna brigaad iga päev aru andma

Päevaaruanne näitab, mis objektil tehti, kes seda tegi ja kui kaua see võttis. Kõige raskem osa ei ole aruande sisu, vaid see, et brigaad selle iga päev ka tegelikult ära täidaks.

Miks päevaaruanne üldse

Kolm asja, mille pärast ehitusettevõtted päevaaruannet peavad.

Et teada, mis tegelikult tehti. Kui objektijuht käib päevas kahel objektil kolmest, siis kolmanda kohta on tal ainult kuuldused.

Et tunnid oleksid tõendatud. Kirjeldus ja fotod muudavad tunnid millekski, mida saab hiljem näidata.

Et vaidluste korral oleks midagi ette näidata. Tellija küsib kuu hiljem, miks üks etapp nii kaua võttis. Kui iga päeva kohta on kirjeldus ja pildid, siis on vastus olemas.

Mis peab aruandes olema

Miinimum, millest tegelikult kasu on:

• kuupäev
• objekt
• töötaja
• töötatud tunnid
• lühike kirjeldus tehtud tööst
• fotod tehtud tööst

Kirjeldus ei pea olema pikk. Kaks lauset, millest saab aru, mida tehti, on parem kui pool lehekülge, mida keegi ei loe.

Fotod on see osa, mida kõige rohkem alahinnatakse. Pilt tehtud tööst on hiljem kõige tugevam tõend.

Kes selle täidab

Töötaja ise, päeva lõpus, objektil. Mitte objektijuht järgmisel hommikul mälu järgi.

Iga vahelüli kaotab infot. Kui mees ütleb tunnid objektijuhile ja objektijuht paneb need õhtul kirja, siis on juba kaks kohta, kus midagi läheb valesti.

Miks see tavaliselt ei tööta

Paberil aruanne kaob või kastub ära. Exceli tabel eeldab arvutit, mida objektil ei ole. WhatsApp toimib kuni keegi hakkab neid sõnumeid kokku koguma.

Ja kõige suurem takistus: kui aruande täitmine võtab rohkem kui minuti, siis seda ei tehta. Mitte pahatahtlikkusest. Lihtsalt sellepärast, et päeva lõpus tahavad kõik koju.

Mitmekeelne brigaad

Eesti ehitusel on tavaline, et brigaadis räägitakse eesti, vene ja ukraina keelt.

Kui aruanne tuleb kirjutada keeles, mida töötaja hästi ei valda, siis kirjutatakse lühidalt ja ebamääraselt, või ei kirjutata üldse.

Tunnid lahendab selle nii, et töötaja kirjutab oma keeles ja haldur saab lugeda eesti keeles. Rakenduse liides on eesti, vene, ukraina ja inglise keeles.

Kuidas seda tööle panna

Kas brigaad hakkab aru andma või mitte, otsustab kolm asja.

Aruanne peab käima telefonist. Objektil ei ole arvutit.

See peab võtma alla minuti. Muidu jääb tegemata.

Töötaja ei tohi vajada kontot ega parooli. Tunnid puhul logib töötaja sisse telefoninumbriga ja saab SMS-koodi. Kontot luua ei ole vaja.