Ehituspäevik: mida sinna kirja panna ja kes seda nõuab
Mis on ehituspäevik
Ehituspäevik on jooksev ülevaade sellest, mis objektil iga päev tehti. See ei ole formaalsus. Kasutusloa taotlemisel küsitakse seda esimeste dokumentide hulgas ja puudulik päevik on üks sagedasemaid põhjuseid, miks menetlus venib.
Päevik peab näitama tööde käiku nii, et keegi kolmas saaks hiljem aru, mis tehti, millal ja kelle poolt.
Mida iga päev kirja panna
Iga tööpäeva kohta läheb päevikusse:
- kuupäev
- ilmastikuolud, kui need tööd mõjutasid
- mis töid tehti ja millises mahus
- kes objektil töötas
- kasutatud materjalid ja nende kogused
- kasutatud masinad ja seadmed
- tööde vastuvõtmised ja ülevaatused
- märkused, tõrked, seisakud ja nende põhjused
Kui midagi läks teisiti kui projektis ette nähtud, siis läheb ka see kirja. Just need read on need, mida hiljem kõige rohkem otsitakse.
Kes päevikut peab
Päevikut peab ehitustööde tegija. Kirjed teeb tavaliselt objektijuht või töödejuhataja. Omanikujärelevalve teeb päevikusse oma märkused.
Kui kaua säilitada
Päevik säilitatakse koos ülejäänud ehitusdokumentatsiooniga ja antakse tellijale üle koos objektiga. Kasutusloa menetluses on see osa esitatavast dokumentatsioonist.
Kõige levinum viga
Kõige sagedasem viga ei ole vale sisu. See on hilinemine.
Päevikut hakatakse täitma tagantjärele, kaks kuud hiljem, kui kasutusluba on juba vaja. Siis ei mäleta keegi, mis 14. märtsil tehti. Kirjed muutuvad üldsõnaliseks ja järelevalve näeb seda kohe.
Päevik, mida täidetakse iga päev viie minutiga, on parem kui päevik, mida täidetakse korra kuus kahe tunniga.
Kuidas seda lihtsamaks teha
Kui objektil käib rohkem kui paar meest, siis on käsitsi täidetav paberpäevik kiire viis infot kaotada.
ehitus.app on tehtud just selleks. Ehituspäevik, kaetud tööde aktid ja tööohutus on ühes rakenduses, see töötab objektil ka ilma internetita ja dokumendid saab allkirjastada digitaalselt.
Kui vajadus on kitsam ja eesmärk on lihtsalt teada, kes mitu tundi kus töötas ja mida tegi, siis Tunnid katab selle osa. Töötaja saadab päeva lõpus telefonist aruande koos fotodega ja haldur näeb kõike reaalajas.
Seotud teemad
Kui sinu objekt on suur, siis vaata ka registreerimist ehituses, mis on eraldi kohustus alates 2023. aastast.