Ehituspäevik: mida sinna kirja panna ja kes seda nõuab
Tarkvara Lahendused OÜ. Uuendatud . Üldine juhis, mitte õigusabi.
Mis on ehituspäevik
Ehituspäevik on jooksev ülevaade sellest, mis objektil iga päev tehti. See ei ole formaalsus. Kasutusloa taotlemisel küsitakse seda esimeste dokumentide hulgas ja puudulik päevik on üks sagedasemaid põhjuseid, miks menetlus venib.
Päevik peab näitama tööde käiku nii, et keegi kolmas saaks hiljem aru, mis tehti, millal ja kelle poolt.
Mida iga päev kirja panna
Määruse järgi tehakse päevikusse kanne iga ehitamise päeva kohta. Kandes on vähemalt:
- kande tegemise kuupäev
- kande tegija nimi
- ehitise või ehitusplatsi seisundi ja neid mõjutavate tingimuste kirjeldus
- tehtud töö kirjeldus
- kasutatud ehitusmaterjalid ja -tooted
- märge kaetud töö akti koostamise kohta
- jäätmete äraveo kuupäev
- omanikujärelevalve tegija märkus või soovitus, kui see on olemas
- riikliku järelevalve teostaja ettekirjutus, kui see on olemas
- ehitustöö tegija ja tema pädeva isiku nimi
- omanikujärelevalve tegija ja tema pädeva isiku nimi
Tavaks on lisada ka objektil töötanud inimesed ja masinad, kuigi määrus seda ei nõua. Kui seisund, tööde kirjeldus ja kasutatud materjalid ei ole muutunud, ei pea uut kannet tegema, olemasolevat täiendatakse uute kuupäevadega. Allikas: määruse § 6.
Kui midagi läks teisiti kui projektis ette nähtud, siis läheb ka see kirja. Just need read on need, mida hiljem kõige rohkem otsitakse.
Kes päevikut peab
Päevikut peab ehitustööde tegija. Kirjed teeb tavaliselt objektijuht või töödejuhataja. Omanikujärelevalve teeb päevikusse oma märkused.
Kui kaua säilitada
Päevik antakse koos teiste ehitusdokumentidega elektrooniliselt ehitisregistrile hiljemalt kasutusloa taotluse või kasutusteatisega. Mida registrile üle ei anta, säilitab ehitise omanik. Ehitustöö tegija pädev isik allkirjastab iga päeviku kande.
Kõige levinum viga
Kõige sagedasem viga ei ole vale sisu. See on hilinemine.
Päevikut hakatakse täitma tagantjärele, kaks kuud hiljem, kui kasutusluba on juba vaja. Siis ei mäleta keegi, mis 14. märtsil tehti. Kirjed muutuvad üldsõnaliseks ja järelevalve näeb seda kohe.
Päevik, mida täidetakse iga päev viie minutiga, on parem kui päevik, mida täidetakse korra kuus kahe tunniga.
Kuidas seda lihtsamaks teha
Kui objektil käib rohkem kui paar töötajat, siis on käsitsi täidetav paberpäevik kiire viis infot kaotada.
ehitus.app on tehtud just selleks. Ehituspäevik, kaetud tööde aktid ja tööohutus on ühes rakenduses, see töötab objektil ka ilma internetita ja dokumendid saab allkirjastada digitaalselt.
Kui vajadus on kitsam ja eesmärk on lihtsalt teada, kes mitu tundi kus töötas ja mida tegi, siis Tunnid katab selle osa. Töötaja saadab päeva lõpus telefonist aruande koos fotodega ja haldur näeb kõike reaalajas.
Seotud teemad
Kui sinu objekt on suur, siis vaata ka registreerimist ehituses, mis on eraldi kohustus alates 2023. aastast.