Registreerimine ehituses: kas see kohustus puudutab sinu ettevõtet?
Tarkvara Lahendused OÜ. Uuendatud . Üldine juhis, mitte õigusabi.
Kas see kohustus puudutab sinu ettevõtet?
Enamikku väiksemaid ehitusettevõtteid tavaliste tööde puhul ei puuduta.
Registreerimiskohustus tekib ainult siis, kui objekt ületab ühe kahest piirist:
Kas ehitustööd kestavad üle 30 tööpäeva ja objektil töötab samal ajal vähemalt 20 inimest.
Või tööde kogumaht ületab 500 inimtööpäeva.
Kui kumbki neist ei ole täidetud, siis registreerimiskohustust ei ole. Viie kuni kümne töötajaga firma tavalisel eramuobjektil jääb reeglina alla mõlemat piiri. Suuremal korterelamul või ühiskondlikul hoonel võib piir aga kergesti täis saada.
Arvuta 500 inimtööpäeva üle enne kui otsustad. Kümme inimest, kes töötavad kaks kuud, teevad umbes 400 inimtööpäeva. Kaksteist inimest sama aja jooksul teevad juba üle 500.
Millal kohustus jõustus
Kohustus kehtib töödele, mis algasid 1. oktoobril 2023 või hiljem. See kehtib ka varem alanud töödele, mille eeldatav lõpptähtaeg oli 1. oktoober 2024 või hilisem.
Mida peatöövõtja peab tegema
Registreerimine käib TTKI süsteemis, mis on Maksu- ja Tolliameti töövõtuahela ja töötamise kestuse infosüsteem. Sinna pääseb Maksu- ja Tolliameti lehelt nupuga „Sisenen TTKI-sse“.
TTKI ei ole sama mis töötamise register (TÖR), kuhu tööandja kannab oma töötajad. TTKI on eraldi süsteem suurte ehitusobjektide jaoks. Kui töötaja on töötamise registris olemas ja ta lisatakse objekti töötajate nimekirja, tuuakse osa tema andmetest TTKI-sse automaatselt.
Peatöövõtja teeb järgmist:
Registreerib objekti vähemalt kolm tööpäeva enne tööde algust. Objekti andmed saab laadida ehitisregistrist või Tark Tee portaalist. Lisada tuleb kontaktisik ning tellija ja omanikujärelevalve andmed.
Lisab alltöövõtjad süsteemi. Alltöövõtja saab teate ja peab oma osalemise kinnitama. Kui ta kinnitab 30 minuti jooksul pärast objekti registreerimist, siis e-kirja talle ei saadeta.
Registreerib töötajad, kellel on lubatud objektile siseneda.
Paigaldab objektile elektroonilise registreerimissüsteemi. See peab reaalajas fikseerima, kes objektile siseneb ja sealt lahkub. Andmed tuleb esitada kord päevas iga inimese eelmise päeva kogukestusena ja kuni kolm korda nädalas isikustamata kujul sisenemise ja lahkumise kellaaegadena sekundi täpsusega.
Väljastab töötajatele kaardid. Kaarte tellitakse Hansab AS platvormilt ja need seotakse TTKI süsteemiga.
Säilitab kohalolekuandmed ehitustööde ajal ja neli kuud pärast tööde lõppu.
Märgib objekti lõppkuupäeva süsteemis, kui tööd lõpevad, objekt antakse tellijale üle või väljastatakse kasutusluba.
Mida alltöövõtja peab tegema
Alltöövõtja kinnitab oma osalemise TTKI süsteemis. Teade tuleb e-MTA kaudu või e-kirjaga ja kinnitamiseks tuleb vajutada nuppu "Kinnitan".
Kui alltöövõtjal on omakorda alltöövõtjaid, siis registreerib ta ka nemad. Lisaks registreerib ta oma töötajad ja väljastab neile kaardid.
Tunnid ei täida seda kohustust
TTKI nõuab elektroonilist läbipääsusüsteemi, mis fikseerib objektile sisenemise ja sealt lahkumise reaalajas ning edastab andmed Maksu- ja Tolliametile. Selleks on vaja kaardilugejaid ja Hansab AS kaarte.
Tunnid on tööpäeva aruannete rakendus. Töötaja esitab päeva lõpus aruande selle kohta, mitu tundi ta töötas, mis objektil ja mida ta tegi. See on hoopis teine asi kui läbipääsusüsteem.
Kui sinu objekt ületab registreerimispiiri, siis vajad TTKI jaoks eraldi lahendust. Tunnid ei asenda seda ega vähenda seda kohustust.
Tunnid sobib selle kõrvale igapäevase töö dokumenteerimiseks, mis on eraldi asi ja mida TTKI ei kata.
Kust saada ametlikku infot
Kõige täpsem info on Maksu- ja Tolliameti lehel Registreerimine ehituses. Seal on ka TTKI käsiraamat ja nupp „Sisenen TTKI-sse“.
Kui kahtled, kas kohustus sinu objekti puudutab, siis küsi Maksu- ja Tolliametilt. See on odavam kui hiljem selgitada, miks registreerimata jäi.
Seotud teemad
Ehitusobjekti igapäevase dokumenteerimise kohta loe ehituspäeviku juhendist. Ehituspäevikut, kaetud tööde akte ja tööohutust saab pidada ühes kohas rakendusega ehitus.app.