Учёт рабочего времени: что должен делать работодатель и как долго хранить данные
Tarkvara Lahendused OÜ. Обновлено . Общая информация, не юридическая консультация.
Коротко
Учёт рабочего времени обязан вести работодатель, а не работник. Обязанность следует из п. 4 ч. 2 § 28 Закона о трудовом договоре (Töölepingu seadus, TLS). Закон не перечисляет, что должен содержать учёт, но на практике из него должны быть видны часы за каждый день, сверхурочная работа и работа ночью и в праздничные дни. Отдельного срока хранения для учёта рабочего времени закон не называет, поэтому данные должны быть доступны как минимум до истечения срока давности требований.
Обязанность лежит на работодателе
Вести учёт рабочего времени обязательно. Согласно п. 4 ч. 2 § 28 TLS работодатель обязан обеспечить согласованное рабочее время и время отдыха и вести учёт рабочего времени.
Если работник не записал свои часы, ответственность всё равно несёт работодатель. В споре, будь то в комиссии по трудовым спорам или с Инспекцией труда (Tööinspektsioon), работодатель должен суметь показать, сколько человек работал.
Коротко в таблице
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Кто ведёт учёт? | Работодатель (п. 4 ч. 2 § 28 TLS) |
| Что записывать? | Закон содержание не перечисляет. На практике часы за каждый день, сверхурочные, работа ночью и в праздники |
| Сверхурочные? | Как правило по соглашению. При суммированном учёте выявляются в конце учётного периода (TLS § 44) |
| Как долго хранить? | Отдельного срока в законе нет, см. ниже |
Что входит в рабочее время
Рабочим временем считается время, когда работник находится в распоряжении работодателя и выполняет рабочие задачи.
На стройке вопросы обычно возникают в этих местах.
Переезд между объектами в течение рабочего дня, как правило, считается рабочим временем. Дорогу из дома до первого объекта оценивают по-разному. Если у работника нет постоянного рабочего места, то по практике Суда Европейского союза (C-266/14, Tyco) эта дорога тоже считается рабочим временем, поэтому на стройке её стоит оговорить отдельно.
Дежурство, когда работник должен быть на связи, учитывается по отдельным правилам.
Обеденный перерыв не считается рабочим временем, если работник может в это время покинуть объект и свободен от рабочих задач.
Если есть сомнения, пропишите договорённость в трудовом договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. Устная договорённость в споре никому не поможет.
Сверхурочная работа
Сверхурочную работу, как правило, нужно отдельно согласовать и отдельно учитывать. Её нельзя просто записать в обычные часы. Исключение составляет непредвиденная ситуация, подробнее в руководстве о сверхурочных.
Если применяется суммированный учёт рабочего времени, а на стройке это обычное дело, то сверхурочные считаются в конце учётного периода, а не по неделям.
Как долго хранить данные
Закон о трудовом договоре не называет отдельный срок хранения для учёта рабочего времени. Письменный трудовой договор и подтверждение уведомления работника об условиях работы нужно хранить в течение трудовых отношений и десять лет после их окончания (TLS § 5 ч. 5). Это правило не относится к учёту рабочего времени, но показывает, как долго могут возникать трудовые споры.
Практический совет: хранить данные о рабочем времени как минимум столько, сколько работник может предъявлять по ним требования, а таблицы, на основании которых начислялась зарплата, хранить вместе с бухгалтерскими документами. В случае сомнений спросите в Инспекции труда или у бухгалтера. Точный срок зависит от того, что выплачивается на основании учёта.
Excel на компьютере, который раз в квартал кто-то перезаписывает, для этого не годится. Если файл потерян или перезаписан, пропадают и доказательства.
Где на стройке обычно возникают сбои
Не из-за незнания правил. Из-за того, что данные не собираются в одном месте.
Работники на разных объектах. Кто-то присылает часы в WhatsApp, кто-то говорит по телефону, кто-то вспоминает в конце месяца. Прораб собирает всё в Excel неделей позже, и что-то теряется.
В конце недели никто точно не помнит, сколько часов было отработано во вторник.
Как сделать проще
Tunnid сделан именно под эту задачу. В конце дня работник отправляет с телефона часы, объект, описание работы и фото. Руководитель видит все данные в реальном времени и в тарифах Mini и Ultra экспортирует их в PDF, CSV или Excel.
Работнику не нужны ни электронная почта, ни пароль. Он получает по SMS ссылку для входа.
Источники
Закон о трудовом договоре в Riigi Teataja: § 28 (обязанности работодателя), § 43 (рабочее время), § 44 (сверхурочная работа), § 5 (уведомление работника об условиях работы). Пояснения: пояснения Министерства экономики и коммуникаций к Закону о трудовом договоре.
Номера параграфов и формулировки проверены 26 октября 2026 года по действующему тексту в Riigi Teataja (действует с 1 октября 2026 года).